|
|
[23.12.2009]
Группа компаний «Интант» – сертифицированный партнер DIRECTUM – приступает к внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в Сибирской академии государственной службы (СибАГС).
Сибирская академия государственной службы – единственное в Сибири специализированное высшее учебное заведение, осуществляющее подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных и муниципальных служащих.
Выбор в пользу системы DIRECTUM представителями академии был сделан еще осенью 2008 года, когда в вузе было проведено обследование с участием специалистов компании «Интант» и определены основные цели автоматизации электронного документооборота:
- сокращение временных затрат на создание и поиск документов;
- контроль исполнения поручений;
- уменьшение количества бумажных документов.
Также в результате обследования были выделены основные процессы управленческого документооборота академии, подлежащие автоматизации: регистрация входящих и исходящих документов; рассылка, ознакомление и контроль исполнения по внутренним документам; ведение электронного архива документов; работа со служебными заданиями; согласование приказов и ознакомление с ними сотрудников; подготовка и проведение совещаний.
Немаловажным фактором в выборе СЭД стал и критерий удобства и привычности пользовательского интерфейса: в академии более 10 лет активно используется в работе Microsoft Outlook, который знают все сотрудники, работающие с управленческой документацией. В декабре 2009 года между СибАГС и компанией «Интант» был заключен договор о внедрении DIRECTUM в вузе.
Большой практический опыт разработки и реализации подобных проектов компании «Интант», наличие статуса Центра сертифицированного обучения DIRECTUM и сертифицированных преподавателей позволит предоставить заказчику полноценное комплексное внедрение. Обучение работников академии работе в системе будет осуществляться на территории заказчика без отрыва от основной деятельности.
К первому этапу проекта планируется приступить в 2009 году. Будут внедряться Базовые модули DIRECTUM и модуль Канцелярия, что позволит усовершенствовать процессы по работе с организационно-распорядительной документацией.
Дальнейшее развитие решения на базе DIRECTUM совместно со специалистами группы компаний «Интант» предусматривает автоматизацию совещательной деятельности вуза. Реализация данного этапа запланирована на 2010 год.
Более подробную информацию о системе электронного документооборота можно получить в центральном офисе компании "Интант" по адресу:
634034, г. Томск, ул. Вершинина, 43-в
т. (3822) 56-21-95
directum@intant.ru
|
|