Автоматизация договорной деятельности

 Модуль "Управление работами и договорами" на базе системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM выполнен в виде взаимосвязанных справочников и отчетов и позволяет решать следующие задачи:
1. Автоматическое создание пакета документов по договору на основании данных, занесенных в справочник;
2. Контроль исполнения работ по договору с использованием механизма задач DIRECTUM;
3. Учет исполнительской документации по договору;
4. Учет денежных расчетов по договору;
5. Учет дополнительных услуг, относящихся к договору;
6. Учет затрат исполнителя по дополнительным услугам, относящимся к договору;
7. Планирование и учет услуг по договору, связанных с выездом к заказчику;
8. Оперативное получение текущей информации о состоянии работ по договорам:
• Отчет о текущем состоянии работ по договорам;
• Отчет о договорах, недоукомплектованных документами, предоставляемыми заказчиком;
• Отчет о договорах, недоукомплектованных документами, подготавливаемыми исполнителем;
• Отчет о стадиях исполнения договоров;
• Отчет о договорах, по которым имеется задолженность по оплате.



 Модуль "Управление работами и договорами" на базе DIRECTUM в настоящее время внедрен и успешно используется в землеустроительной компании «Геоком», основными видами деятельности которой являются землеустройство, продажа геодезического и навигационного оборудования.
 Внедрение системы DIRECTUM позволило организовать хранилище электронных документов и оперативный доступ к ним, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников при выполнении работ по каждому проекту, выстроить четкую структуру работы компании с разрешительными органами.
 Разработанное специалистами компании «Интант» расширение модуля «Управление договорами» позволяет осуществлять ведение архива договоров и быстрое создание документов с учетом специфики отрасли, оперативное получение информации о состоянии договора и ходе выполнения работ, а также открывает возможность расширенного анализа договоров.