Автоматизация рекламного бизнеса
Отраслевое решение «Автоматизация рекламного бизнеса» разработано специалистами компании ИНТАНТ на основе программного продукта Microsoft Dynamics NAV. Решение предназначено для:
• создания интегрированной системы финансового, управленческого, складского учета и учета расчетов по договорам;
• ведения общего списка клиентов, заполнении их профилей, фиксации любых фактов взаимодействия с ними, создание возможностей продаж, классификацию по различным признакам;
• создания единого информационного пространства для всех подразделений компании независимо от их территориального местонахождения и совершения всех операций в нем;
• своевременного получения точной информации о предполагаемом уровне прибыли каждого заказа;
• оперативного получения клиентами максимума информации обо всем комплексе услуг, а также точного время исполнения заказа по каждой из предлагаемых услуг;
На основе решения «Автоматизация рекламного бизнеса» и опыта специалистов компании ИНТАНТ в реализации проектов в рекламных компаниях возможно разработать систему для автоматизации работы Вашей компании. В процессе исследования объекта автоматизации специалисты компании ИНТАНТ учтут особенности управления и организации бизнес-процессов, разработают наиболее эффективные системы отчетов. Кроме того возможна интеграция системы автоматизации с другим программным обеспечением и средствами автоматизации, которые используются в работе организации.
Маркетинговое агентство «Манифеста» (г. Москва)
Агентство «Манифеста» создано в 1999 году. Спектр современных услуг маркетинговых коммуникаций, которые предлагает своим клиентам «Манифеста», включает разработку креативных материалов для всех видов рекламы, стратегическое планирование PR-кампаний и оценку их эффективности, организацию взаимодействия со средствами массовой коммуникации (создание внешнего пресс-офиса, регулярные контакты со СМИ, включая мероприятия для журналистов), а также специальных мероприятий (road show, выставок, конференций, спонсорских проектов, презентаций и др.), создание промо-материалов и рекламной продукции.
До внедрения новой корпоративной информационной системы основу информационного оборота в агентстве "Манифеста" составляли электронные таблицы Microsoft Excel установленного формата и специальная структура каталогов на корпоративном сервере. Успешная деятельность агентства способствовала как увеличению количества проектов, так и повышению их сложности. Это привело к росту затрат времени на прохождение заявок от менеджеров, формирование документов, необходимых для выполнения проектов. Руководству агентства, в свою очередь, становилось все труднее контролировать соблюдение сроков и бюджетов проекта и получать целостную картину финансовой деятельности. К тому же включение агентства в международные сети Confrad International и E3 потребовало перехода к общепринятым стандартам финансового учета (МСФО).
Использование настроенных под требования заказчика моду��ей Microsoft Dynamics NAV позволило решить ряд бизнес-задач. В рамках автоматизации проектной деятельности при планировании проектов составляются калькуляция и бюджеты. При формировании заявок на закупки динамически отслеживаются бюджетные средства и суммы на закупки. Денежные потоки в разрезе проектов легко контролируются. Менеджеры в режиме он-лайн анализируют затратную и доходную части в разрезе проекта и сравнивают их с заложенными бюджетными показателями. Согласование заявок на закупку руководством компании проходит также в электронном виде.
Кроме того, благодаря внедренной системе стало проще вести учет закупок и продаж товаров и услуг, взаиморасчетов с контрагентами. Анализ финансовой деятельности осуществляется с помощью стандартных финансовых отчетов. Вся финансовая отчетность по деятельности агентства ведется в стандарте GAAP. Была проведена интеграция разработанной системы с использовавшимися на тот момент офисными приложениями, в частности, с продуктом Microsoft Outlook в части автоматической рассылки почтовых сообщений с гиперссылками на проекты. Реализация проекта дала руководству возможность получать точную картину финансового состояния бизнеса, обеспечила своевременное получение бухгалтерской отчетности и предоставление отчетности в налоговые органы, а также позволило автоматизировать работу всех участков проектного отдела.
Благодаря внедрению Microsoft Dynamics NAV стала возможной реализация двух направлений автоматизации:
• создание интегрированной системы финансового, управленческого, складского учета и учета расчетов по договорам;
• выполнение работ по интеграции вышеперечисленных информационных систем с существующими в агентстве программными разработками.
История успеха
Группа компаний «ЗОНД-Реклама» (г. Томск)
«Зонд-реклама» - это группа связанных общей идеологией и стратегией компаний с эффективными рекламными технологиями и современными подходами к ведению бизнеса, включающая следующие структурные подразделения и направления деятельности:
• DESIGN (Отдел дизайна ООО "ТЕХНО")
• DIRECT MAIL (Отдел доставки ООО "ПРЕССА")
• OUTDOOR (Отдел размещения наружной рекламы ООО "ФОРМАТ СИТИ")
• ТОМСК Magazine (Полноцветный глянцевый журнал о Томске. ООО "ПРЕССА")
• АукционЪ ONLINE (Рекламно-информационный еженедельник. ООО "ПРЕССА")
• PRINT (отдел печати ООО "ТЕХНО")
• PRODUCTION (Отдел производства наружной рекламы ООО "ТЕХНО").
Цели, которых удалось достичь за счет внедрения проекта, а также решенные с помощью Microsoft Navision задачи:
• однократный ввод данных в систему и единая база данных;
• исключение из эксплуатации множества существующих учетных систем;
• создание платформы для автоматизации растущей и изменяющейся компании;
• автоматизация основных бизнес-процессов;
• получение оперативной отчетности по каждому направлению деятельности из единой системы;
• получение сводной финансовой отчетности по холдингу в целом;
• сокращение сроков расчета заработной платы в три раза.
РА «Медиафабрика» (г. Красноярск)
РА «Медиафабрика» является частным предприятием, основным направлением деятельности которого является рекламный бизнес. Компания предлагает на рынке г. Красноярска широкий спектр рекламных услуг.
Основными направлениями деятельности являются:
• производство рекламной продукции;
• размещение рекламных материалов на сетях рекламоносителей Красноярского края (наружная реклама);
• размещение рекламы в СМИ (радио, ТВ, газеты, Интернет);
• интеллектуальная деятельность (креативные и дизайнерские разработки);
• производство аудио- и видеорекламы (Кинофабрика).
В связи со стремительным ростом и развитием компании «Медиафабрика», а также ростом численности клиентов и рабочего персонала усложнялся контроль за исполнением заказов в соответствии с установленными требованиями клиента и сроками выполнения. Для решения этих задач компанией «Медиафабрика» была выбрана ERP-система Microsoft Navision.
Внедрение в компании «Медиафабрика» Microsoft Navision специалистами компании «Интант» позволило обеспечить следующее:
• создание единого информационного пространства для всех подразделений компании независимо от их территориального местонахождения и совершения всех операций в нем;
• исключение дублирования ввода информации в учетную систему.
• наглядность операций над производственными заказами;
• упрощение планирования ресурсов, позволившее распределять их загрузку наиболее оптимально;
• гибкое оперирование сроками выполнения заказа, фиксируя причины их изменения для дальнейшего анализа;
• своевременное получение точной информации о предполагаемом уровне прибыли каждого заказа;
• ведение общего списка клиентов, заполнение их профилей, фиксацию любых фактов взаимодействия с ними, создание возможностей продаж, классификацию по различным признакам;
• оперативное получение клиентами максимума информации обо всем комплексе услуг, а также точное время исполнения заказа по каждой из предлагаемых услуг;
• формирование нестандартных форм отчетности актуальных данных из единой системы с алгоритмами их обработки.