Дистрибуция кондитерских изделий

 Отраслевое решение «Дистрибуция кондитерских изделий» разработано специалистами компании ИНТАНТ на основе программного продукта Microsoft Dynamics NAV. Решение предназначено для компаний дистрибуторов кондитерских изделий, заинтересованных в создании высокоэффективного складского комплекса, позволяющего осуществлять обработку значительного количества заказов клиентов.
 Базовые процессы управления запасами (закупками и продажами), а также функции учета и управления финансами входят в состав базовой функциональности системы Microsoft Dynamics NAV и обеспечиваются настройкой системы.
 Отраслевое решение  разработанное специалистами компании ИНТАНТ на базе системы Microsoft Dynamics NAV, реализует специфические бизнес-процессы управления дистрибуцией кондитерских изделий и складом, такие как:

• Партионная приемка и размещение закупаемых товаров на различных складах компании. Такая возможность позволяет при обнаружении бракованного товара непосредственно в процессе приемки размещать его на специальных складах для бракованного товара без формирования каких-либо дополнительных документов;

• Использование встроенного алгоритма поиска зоны и ячеек для размещения товаров. Данный алгоритм обеспечивает оптимальное заполнение складского пространства с учетом температурного режима хранения, скорости оборачиваемости товара, размера размещаемых палет;

• Сквозное отслеживание характеристик каждой партии товара, включая номера ГТД, сроки годности, сертификаты соответствия, ветеринарные справки;

• Работа с весовыми товарами;

• Проведение процедур по оптимизации размещения товара на складе и по подготовке заказов к сборке, в том числе отслеживание сроков годности товаров, а также отслеживание возможности отгрузки целыми партиями;

• Использование встроенного алгоритма поиска ячеек для отгрузки товаров. Реализация возможности использования ячеек для отгрузки под новые заказы при принятии товаров на доставку;

• Механизмы возврата не принятого клиентом товара после доставки на различные склады, а также механизмы приемки товара на отложенное хранение;

• Подготовка комплекта документов на отгружаемые клиенту товары;

• Планирование потребностей в автотранспорте, осуществляющем доставку товаров клиентам;

• Учет затрат на приобретение товаров с отнесением на себестоимость единицы товара в соответствии с различными базами распределения (вес, объем, количество, стоимость);

• Формирование управленческой отчетности;

• Работа с фискальным регистраторами;

• Печать различных этикеток товаров, в зависимости от места его хранения и единицы измерения/хранения. Этикетки печатаются автоматически при приемке товара и при выполнении прочих складских операций. Помимо названия они могут содержать и дополнительную информацию, упрощающую работу с товаром;

• Использование встроенного алгоритма поиска ячеек для размещения товаров обеспечивает при приемке оптимальное заполнение складского пространства с учетом температурного режима хранения, скорости оборачиваемости товара, размера размещаемых палет;

• Инвентаризация склада по зонам и ячейкам, позволяющая всегда иметь достоверную информацию о складских запасах, характеристиках партий, в т.ч. сроках годности;

• Формирование управленческой отчетности, позволяющей получать оперативную информацию о расчетах с клиентами и поставщиками, наличии товаров на складе, статистике расходования товаров;

• Формирование аналитической отчетности по различным измерениям, включая центры ответственности, категории клиентов, регионы, товарные группы, подразделения компании и т.д.

 Отраслевое решение «Дистрибуция кондитерских изделий» дает предприятию возможность получить конкурентные преимущества за счет создания высокоэффективных процессов обработки товарных запасов на уровне зон и ячеек, увеличения количества обрабатываемых заказов продажи, повышения качества обслуживания клиентов, снижения затрат на отслеживание характеристик партий товаров и подготовку комплектов документов на отгружаемые товары. Одной из важнейших отличительных особенностей отраслевого решения является гибкий механизм формирования управленческой отчетности, управления закупками и продажами, а также функции управления финансами, учета и анализа в различных разрезах.

«Торговый дом КОСТА» (г. Москва)

 «Торговый дом КОСТА» является крупнейшим в России дистрибьютором польских кондитерских изделий. Наряду с польской продукцией, компания также предоставляет большой выбор российской кондитерской продукции.
 В связи с расширением бизнеса компании наработанная годами информационная инфраструктура, состоящая из старых, постоянно дорабатываемых систем, перестала удовлетворять потребностям компании и стала тормозом для дальнейшего развития.
 Понимание потребности в современных управленческих и информационных технологиях привело руководство компании к принятию решения о переходе на систему автоматизации класса ERP, которая послужит прочной базой для дальнейшего роста компании.
 После тщательного анализа возможностей ряда систем и применимости к нуждам предприятия, руководство компании выбрало систему Microsoft Dynamics NAV, как наилучшее сочетание гибкой и мощной функциональности, оптимальной цены и гарантированного сопровождения и поддержки.
 В ходе автоматизации были доработаны и внедрены следующие модули Microsoft Dynamics NAV:
• Финансы;
• Бухгалтерия: расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками;
• Продажи и маркетинг;
• Покупка;
• Управление складом.
 Кроме того, реализован механизм автоматического формирования и присвоения измерений для получения расширенных аналитических отчетов.
 Одной из важнейших составляющих проекта стала задача интеграции системы Microsoft Dynamics NAV и используемой в компании системы ведения бухгалтерского учета. Для этого был использован модуль XML-DEM. Реализованная настройка обмена обеспечивает автоматическую передачу первичных документов из Microsoft Dynamics NAV в бухгалтерскую систему с подтверждением доставки. Сейчас ежедневно в систему ведения бухгалтерского учета выгружаются все товарные и финансовые документы.
 В рамках задач по интеграции систем выполнены работы по объединению учетных данных из 2-х конфигураций бухгалтерской системы и выполнен перенос этих данных в Microsoft Dynamics NAV. При этом были перенесены списки поставщиков, клиентов, товаров, остатков товаров на складах. Был упорядочен классификатор товаров.
 Таким образом, для решения задачи автоматизации применен комплексный подход и интеграция, позволяющие использовать сильные стороны каждой системы.
 Главным результатом проделанной работы стало сокращение времени обслуживания каждого клиента и улучшение качества работы офиса, сокращение времени на получение оперативной информации, расширение возможностей получения аналитической отчетности.

История успеха

Пресс-релиз 1

Пресс-релиз 2