Обмен данными между ERP-системами

Обмен данными между системами Microsoft Dynamics NAV
 
 В настоящее время для многих компаний актуальна задача по совершению финансовых сделок не только внутри отдельной компании, но и в организации состоящей из нескольких компаний или филиалов. Допустим, заказ продажи может быть получен в одной компании, а обработан и реализован в другой. С помощью инструмента XML-DEM, процесс обмена финансовой информацией, как внутри одной компании, так и между партнерами может быть легко автоматизирован. Это позволит:
• упростить многие трудоемкие внутрикорпоративные сделки;
• резко сократить время по обработке информации;
• избежать появления большого количества ошибок, при повторном вводе информации;
• обеспечить сбалансированность финансовой документации по внутрикорпоративным сделкам;
• дать возможность расширить ассортимент и увеличить объемы продаж.

 Приведенная ниже диаграмма демонстрирует типичную операцию по обмену документами между компаниями.



Обмен данными между Microsoft Dynamics NAV и 1С: Предприятие

 Очень часто в компаниях одновременно с системами класса ERP, такими как Microsoft Dynamics NAV, работают другие бухгалтерские программы. Почти всегда в таком случае возникает вопрос в переносе информации из одной системы в другую. Если такой возможности нет, то приходится вручную вводить одни и те же данные в разные системы. При этом тратится время, увеличивается количество ошибок.
 Настроить автоматический обмен информацией часто бывает довольно трудно вследствие серьезных архитектурных отличий систем. С помощью XML-Data Exchange Manager можно легко настроить и производить обмен данными между системами Microsoft Dynamics NAV и другими торговыми и бухгалтерскими программами. При этом возможна гибкая фильтрация, модификация данных в процессе обмена, отслеживание изменений в системе для обмена только измененными данными.
 Для одной из самых распространенных бухгалтерских программ 1С:Бухгалтерия в XML-DEM созданы шаблоны для обмена данными по основным документам: расходные накладные, приходные накладные, банковские, кассовые документы. Созданные шаблоны можно легко модифицировать для создания схем обмена отражающих конкретную специфику.

Решение для обмена Microsoft Dynamics NAV с 1С - PBiz Exchange Pack:1С

 Продукт позволяет переносить объекты данных из системы Microsoft Dynamics NAV с помощью Add-On PBiz XML-DEM в 1С:Бухгалтерия 8.1 посредством формирования XML-файлов.
 В базовой версии продукта разработаны шаблоны для следующих участков учета:
• Движения денежных средств (банковские и кассовые операции)
• Покупка (поступление товарно-материальных ценностей и услуг)
• Продажа (реализация товарно-материальных ценностей и услуг)
• Авансовые отчеты
 Получить информацию о стоимости решения вы можете �� разделе цены

Движение денежных средств

 При выгрузке данных в 1С создаются и записываются документы и справочники. Поиск и синхронизация документов осуществляются по определенным параметрам с использованием таблиц соответствия. Если объект не найден, он вновь создается, если найден - перезаписывается. Документы вводятся в систему непроведенными и подлежат дальнейшей обработке пользователем (вручную или встроенными автоматическими обработками).

 Используемые типы банковских документов и связанных справочников:
• Платежное поручение входящее
• Платежное поручение исходящее
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер 
• Банковские счета
• Расчетные счета
• Банки
• Валюты
• Организации

 Осуществляемые типы хозяйственных операций:
• Оплата от покупателей
• Оплата поставщику
• Выдача денежных средств подотчетному лицу
• Возврат денежных средств подотчетным лицом
• Возврат денежных средств покупателю
• Возврат денежных средств поставщиком
• Получение наличных средств в банке
• Взнос наличными в банк
• Расчеты по кредитам и займам с контрагентами
• Перечисление налога
• Перевод на другой счет организации
• Прочие расчеты 

 Демонстрация

Покупка

Операции покупки включают в себя полученные от поставщиков:
• Товары
• Материалы
• Услуги
• Оборудование
• Возвратную тару
При обмене данными в 1С записывается документ «Поступление товаров и услуг» с видом операций: покупка или оборудование. В случае покупок в валюте автоматически переносится курс на заданную дату и рассчитывается сумма в валюте регламентированного учета.

Для корректного учета и проведения документов покупок в 1С предусмотрен перенос следующих реквизитов и, связанных с ними справочников:
• Дата
• Номер
• Организация (при многофирменном учете)
• Контрагент, договор
• Склад
• Номенклатура
• Единицы измерения
• Количество
• Цена, Сумма
• Сумма НДС,%НДС
• Счета учета

 Демонстрация

Продажа

При переносе операций, связанных с продажами, в 1С формируются документы «Реализация товаров и услуг» с видом операций:
• Продажа (реализация товаров, материалов, услуг)
• Оборудование (реализация основных средств и оборудования)

Переносимые справочники и реквизиты документов аналогичны операциям покупки:
• Дата
• Номер
• Организация (при многофирменном учете)
• Контрагент, договор
• Склад
• Номенклатура
• Единицы измерения
• Количество
• Цена, Сумма
• Сумма НДС,%НДС
• Счета учета
 В случае реализации в валюте автоматически переносится курс на заданную дату и рассчитывается сумма в валюте регламентированного учета.

 Демонстрация

Авансовые отчеты

 Перенос из Microsoft Dynamics NAV  в 1С:Бухгалтерия 8.1 авансовые отчетов формирует и записывает документ «Авансовый отчет».

Разделяются разные виды операций:
• Покупка товарно-материальных ценностей за наличный расчет
• Оплата поставщику наличными деньгами
• Оплата расходов на командировки, проезд, бензин и прочие стать затрат предприятия

Используются следующие справочники и переносимые реквизиты (данные):
• Физические лица
• Контрагенты, договоры
• Номенклатура
• Организации
• Склады
• Назначение аванса
• Для товаров: Количество, Цена,  Сумма, ставка НДС, Сумма НДС
• Для оплаты поставщику: Дата, Номер входящего документа, Содержание
• Для оплаты затрат: Наименование документа, Номер, Дата, Содержание
• Счета учета расчетов, счета учета НДС

 Демонстрация

Цены

Стоимость полного комплекта:
1. Модуль обмена данными PBiz XML Data Exchange Manager (XML-DEM) для Microsoft Dynamics NAV- 470* €
2. Стоимость полного набора шаблонов базовой комплектации - 1500* €
Итого 1970* €.
 При покупке полного комплекта бесплатно предоставляются 5 часов консультаций по внедрению и адаптации решения.

Шаблоны можно приобрести не только комплектом, но и по отдельности. Цены шаблонов:
1. Движение денежных средств (Банк и Касса) - 400* €
2. Поступление товаров и услуг - 700* €
3. Продажи товаров и услуг - 500* €
4. Авансовые отчеты - 200* €

*Цены указаны без учета НДС